Lees hieronder stap per stap hoe je de Olympus oplossing activeert en gebruikt.

Bestel de Olympus mobiliteitsoplossing via onze online bestelmodule en aanvaard daarbij de contractuele voorwaarden

  • Na verificatie van je gegevens bevestigen we je inschrijving binnen de twee werkdagen
  • Je krijgt een login en paswoord op ons beheersportaal evenals een duidelijke handleiding
Online bestelmodule

 

Zorg voor een beschikbaar bedrijfsbudget voor je mobiliteitsuitgaven. Dit wordt beschouwd als een voorschot op de factuur.

  • Vul je bedrijfsbudget aan door overschrijving van het gewenste bedrag met de gestructureerde mededeling die je werd toegekend. Je kiest zelf je beschikbaar budget.
  • Lees hier meer over het waarom en hoe

 

Log in op ons beheersportaal en maak accounts aan voor je werknemers die je wil toegang geven

  • Maak manueel een account aan of gebruik de link ‘Genereer registratielink voor werknemers’
  • Ken een budgetlimiet per werknemer per maand of jaar toe
  • Je werknemers ontvangen automatisch een mail met uitleg, downloadlink en login
  • Je werknemers ontvangen automatisch een pincode via sms
Voeg gebruiker toe

 

Werknemers downloaden de Olympus Mobility app en kunnen starten met gebruiken

  • Werknemers bestellen via de Olympus Mobiity app hun treintickets, bus tickets, fietsdelen, autodelen ….. Je bedrijfsbudget wordt met het juiste bedrag gedebiteerd.
  • Zolang hun budgetlimiet niet bereikt is kunnen ze verder bestellen
         

 

Je ontvangt maandelijks je factuur die al voldaan is dankzij jouw bedrijfsbudget

  • Met een overzicht van je mobiliteitsverbruiken, BTW bedragen, abonnement- en service fees
  • Raadplegen van het detail doe je via het beheersportaal
Vul je bedrijfsbudget tijdig aan

  • Je krijgt een mail als je bedrijfsbudget onder je limietbedrag daalt
  • Je saldo staat ook op de maandelijkse factuur